Determinación de necesidad de DPO – Diagnóstico inicial.
Propósito.
¿Tu organización necesita un Delegado de Protección de Datos (DPD/DPO)? Este diagnóstico inicial te permite responder esa duda con claridad jurídica y respaldo técnico. Antes de invertir en un sistema de cumplimiento completo, sabrás si es obligatorio designar un DPO o no.
La determinación de necesidad de DPO es un paso clave para proteger los datos personales y evitar riesgos legales.
Cómo funciona
Aplicamos un Checklist basado en la LOPDP y en los criterios de la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP). Evaluamos el tipo de organización, volumen de datos, riesgos asociados y otras variables relevantes.
Si corresponde, elaboramos un informe formal de obligatoriedad listo para presentar ante la SPDP.
Este proceso garantiza una decisión correcta y alineada con la normativa vigente.
Qué incluye
- P1.01 – Checklist para definir si tu empresa debe contar con un DPO.
- P1.02 – Informe formal de obligatoriedad con sustento técnico y legal.
- Asesoría personalizada sobre las implicaciones legales y operativas.
- Recomendaciones iniciales para avanzar en tu proceso de cumplimiento LOPDP.
Base legal
LOPDP arts. 48–50 + Resolución SPDP 028-R.
Beneficio principal
Con este diagnóstico evitarás sanciones innecesarias y podrás tomar decisiones informadas desde el inicio. Sabrás si tu organización necesita un DPO o si basta con documentar adecuadamente la decisión.
Precio
$50 USD (IVA incluido)
Incluye aplicación del FI0.01, asesoría personalizada y entrega del informe FI0.02 con firma digital.
Determinación de necesidad de DPO – Diagnóstico inicial en Ecuador
La Determinación de necesidad de DPO es el primer paso para cumplir adecuadamente la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).
Antes de aplicar políticas o auditorías, la organización debe saber si está obligada a designar un Delegado de Protección de Datos.
Este diagnóstico ayuda a evitar sanciones, guía la toma de decisiones y define la ruta correcta de cumplimiento.
La obligación de contar con un DPO depende del tipo de tratamiento, el volumen de datos y los riesgos asociados. Una evaluación previa previene errores costosos y asegura decisiones bien fundamentadas.
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¿En qué consiste la Determinación de necesidad de DPO?
Este diagnóstico FI0 analiza la realidad operativa de tu empresa y determina si existe obligación legal de designar un DPO.
Utiliza criterios formales de la LOPDP y de la Resolución SPDP 028-R.
El análisis incluye factores como:
- Cantidad de datos personales tratados.
- Presencia de datos sensibles o de alto riesgo.
- Uso de procesos automatizados o perfiles.
- Volumen de titulares afectados.
- Actividades de monitoreo o tratamiento masivo.
- Procesos críticos basados en datos personales.
El resultado se documenta de forma clara y verificable para auditorías o requerimientos de la autoridad.
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Base legal para determinar si necesitas un DPO
La obligación surge de los artículos 48, 49 y 50 de la LOPDP.
La evaluación se complementa con la Resolución SPDP 028-R, que define parámetros sobre funciones, requisitos y obligatoriedad del DPO.
Como referencia adicional, también puedes revisar los artículos 37, 38 y 39 del GDPR:
https://gdpr.eu/data-protection-officer/
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Cómo funciona el diagnóstico paso a paso
Seguimos el proceso estructurado del Paso 1 del modelo SG-PDP S3.
1. P1.01 – Checklist de obligatoriedad del DPO
Revisamos la estructura organizacional, tipos de tratamiento, canales digitales y riesgos relevantes.
2. P1.02 – Informe formal de obligatoriedad
Si tu empresa necesita un DPO, emitimos un informe oficial con argumentos técnicos y jurídicos. Este documento está listo para presentarse ante la SPDP.
3. Revisión personalizada
Explicamos los resultados, la base legal y las recomendaciones específicas según tu sector.
4. Ruta sugerida de cumplimiento
Si la empresa no necesita un DPO, documentamos la decisión de forma segura. Esto previene responsabilidades futuras y permite avanzar con medidas proporcionales.
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Beneficios del diagnóstico inicial
La correcta evaluación ofrece beneficios clave:
- Evita sanciones y requerimientos inesperados.
- Permite iniciar el cumplimiento con claridad técnica.
- Documenta decisiones para auditorías o inspecciones.
- Reduce riesgos legales y operativos asociados al tratamiento de datos.
También mejora la gobernanza de datos y fortalece la confianza de clientes y aliados.
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¿Qué ocurre después del diagnóstico?
Existen dos caminos posibles:
Si la empresa sí necesita un DPO
Lo ideal es avanzar hacia una implementación completa de la LOPDP:
Implementación LOPDP en pasos simples.
Luego, es recomendable activar el servicio continuo de DPO externo:
Servicio de DPO externo en Ecuador.
Si la empresa no necesita un DPO
El informe FI0.02 documenta legalmente esta decisión. Posteriormente, la empresa puede avanzar en políticas, medidas mínimas y capacitación interna:
Servicios LOPDP completos para empresas
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¿Quién debe realizar este diagnóstico?
La LOPDP exige que la evaluación sea realizada por un profesional con conocimientos técnicos, jurídicos y organizacionales.
No basta con responder un formulario genérico.
La SPDP puede solicitar evidencia formal, por lo que es esencial que el análisis esté bien sustentado.
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Conclusión: determina hoy si necesitas un DPO
La Determinación de necesidad de DPO es el primer paso para un cumplimiento efectivo.
Ofrece claridad, respaldo legal y seguridad operativa.
Para iniciar tu evaluación, puedes agendar tu diagnóstico aquí:
Agendar diagnóstico inicial