15 Preguntas frecuentes sobre el Checklist para determinar si tu organización necesita un DPO.
El cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) en Ecuador exige que muchas organizaciones determinen si deben o no designar un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO). Para facilitar esta decisión, Consulting DPO creó una herramienta práctica y guiada: el Checklist para determinar la Necesidad de DPO, parte del método S3 (Simple Step Systems).
Este checklist permite evaluar, de manera simple y en pocos minutos, si una organización requiere designar un DPO, si el rol es recomendable o si basta con un plan de cumplimiento básico.
A continuación, presentamos las 15 preguntas frecuentes que ayudan a comprender cómo funciona esta herramienta, qué significa su resultado y qué pasos seguir para cumplir con la LOPDP antes del inicio del régimen sancionatorio.
- ¿Qué es el Checklist para determinar la Necesidad de DPO – Diagnóstico Inicial?
Es una herramienta elaborada por Consulting DPO para identificar si una organización debe designar un Delegado de Protección de Datos (DPO/DPD) según la LOPDP y su Reglamento.
Incluye 13 preguntas clave que evalúan el tipo de actividad, escala del tratamiento y nivel de riesgo asociado a los datos personales.
Puedes acceder al checklist aquí:
👉 Checklist para determinar si necesitas un DPO
- ¿Por qué debo saber si necesito un DPO?
Porque desde diciembre de 2025, la SPDP podrá sancionar a las organizaciones que no designen un DPO cuando sea obligatorio.
Contar con este diagnóstico inicial te permite:
- evitar multas,
- actuar con diligencia,
- y demostrar cumplimiento ante el regulador.
- ¿Qué diferencia hay entre DPO y DPD?
Ninguna.
El término oficial en español es DPD – Delegado de Protección de Datos, pero a nivel internacional se usa DPO – Data Protection Officer. Ambos roles son equivalentes.
- ¿Qué ocurre si mi organización necesita un DPO y no lo designa?
Es una infracción grave bajo los modelos regulatorios de la SPDP.
Las sanciones pueden incluir:
- multas entre el 0,5 % y el 1 % de los ingresos anuales,
- auditorías obligatorias,
- y la exigencia de designar un DPO en un plazo inmediato.
- ¿Qué pasa si mi organización no necesita un DPO?
De igual manera debes cumplir con un plan mínimo LOPDP, que incluye:
- políticas de privacidad,
- formularios de consentimiento,
- Registro de Actividades del Tratamiento (RAT),
- protocolos básicos de seguridad,
- documentación de cumplimiento.
No cumplir puede generar sanciones leves de hasta el 0,1 % de tus ingresos.
- ¿Qué información solicita el checklist?
Evalúa cinco áreas:
- Tipo de datos personales tratados (salud, biometría, menores, financieros).
- Volumen de titulares.
- Existencia de transferencias internacionales.
- Sector regulado (salud, banca, educación, telecomunicaciones, etc.).
- Historial de auditorías o inspecciones previas.
Estas respuestas permiten determinar si el rol de DPO es obligatorio, recomendable o no requerido.
- ¿Cómo interpreto el resultado del checklist?
- 0–1 respuestas “sí” → No necesitas DPO, pero debes implementar un SG-PDP básico.
- 2–3 respuestas “sí” → Zona de análisis reforzado → el DPO es recomendable.
- 4 o más respuestas “sí” → DPO obligatorio y registro ante la SPDP.
- ¿Qué hago si el resultado indica que necesito un DPO?
Debes elaborar el Informe de Determinación de Necesidad de DPO, que:
- documenta la obligación,
- sirve como respaldo ante la SPDP,
- y forma parte del sistema de responsabilidad proactiva.
Podemos ayudarte aquí:
👉 Determinación de necesidad de DPO – Diagnóstico Inicial
- ¿Puedo usar el checklist si soy profesional independiente o microempresa?
Sí. La LOPDP aplica a toda persona natural o jurídica que trate datos personales.
Incluso consultorios, emprendimientos, academias o pequeños negocios deben cumplir.
- ¿Qué hago si tengo dudas al llenar el checklist?
Puedes:
- ver el video explicativo disponible en la página,
- utilizar el GPT especializado de Consulting DPO para interpretar tus resultados,
- o escribirnos para recibir una guía personalizada.
- ¿Qué pasa después de diciembre de 2025?
A partir de esa fecha, la SPDP podrá:
- iniciar auditorías,
- solicitar documentación,
- verificar la designación del DPO,
- e imponer sanciones.
Por eso el diagnóstico debe hacerse antes de que finalice 2025.
- ¿Quién debe registrar al DPO ante la SPDP?
El responsable del tratamiento (empresa o institución) debe registrar al DPO en la plataforma oficial de la SPDP entre el 1 de noviembre y el 31 de diciembre de 2025.
- ¿Consulting DPO puede acompañar todo el proceso?
Sí. Utilizamos el método S3 (Simple Step Systems) para que cada obligación LOPDP se convierta en pasos simples y medibles. Podemos ayudarte:
- con el diagnóstico inicial,
- con la implementación del SG-PDP,
- o con el servicio continuo de DPO.
- ¿Qué respaldo legal tiene este checklist?
El checklist se sustenta en:
- Constitución del Ecuador (Art. 66.19 y 92)
- LOPDP: Arts. 47–50, 65–74
- Reglamento General a la LOPDP: Arts. 29–34
- Resolución SPDP-SPD-2024-0022-R (Modelo MPRIV-1)
- Resolución SPDP-SPD-2025-0028-R (Registro obligatorio del DPO)
- ¿Por qué hacerlo con Consulting DPO?
Porque simplificamos la LOPDP.
Nuestro enfoque —el Simple Step Systems (S3)— convierte obligaciones legales complejas en acciones claras y ejecutables.
Además, puedes avanzar inmediatamente a:
👉 Implementación del SG-PDP S3: Mapeo, Preparación & Blindaje LOPDP
👉 Servicio de DPO Externo: cumplimiento continuo y soporte especializado
Conclusión
El checklist es el punto de partida para comprender tus obligaciones con la LOPDP y decidir si debes designar un Delegado de Protección de Datos. La clave es actuar ahora, antes del inicio del régimen sancionatorio, y construir un SG-PDP sólido y defendible.
Si deseas avanzar al siguiente paso, puedes descargar el checklist aquí:
👉 Checklist oficial para determinar si necesitas un DPO
Aquí puedes obetner acceso al checklist para determinar si tu organización necesita un DPO.
¿Qué es la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador? |@TcTelevision10